Arquivo administrativo
Processos internos, correspondência, formulários e documentação operacional.
SERVIÇOS · DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS
Informação confidencial destruída com segurança.
Recolhemos e destruímos documentos, arquivos e informação física sensível através de um processo controlado, rastreável e orientado à confidencialidade.
INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL
Arquivar não significa guardar para sempre.
Empresas acumulam grandes volumes de documentação que, depois de cumpridos os períodos de retenção, deixam de ter utilidade operacional.
Quando esses documentos contêm dados financeiros, comerciais, pessoais ou estratégicos, o descarte convencional pode representar um risco para a organização.
A destruição segura permite eliminar esse risco e encaminhar correctamente o material resultante.
DOCUMENTOS
Diferentes tipos de arquivo, um processo controlado.
A operação é adaptada ao volume, nível de confidencialidade, acondicionamento e localização dos documentos.
Documentos financeiros
Relatórios, extractos, comprovativos e documentação contabilística.
Recursos Humanos
Processos de colaboradores, contratos e documentação pessoal.
Documentação comercial
Propostas, contratos, informação de clientes e fornecedores.
Arquivos técnicos
Relatórios, desenhos, documentação de projectos e registos técnicos.
Documentos diversos
Outros arquivos em papel sujeitos a avaliação antes da destruição.
PROCESSO
Da recolha à destruição, controlo em cada etapa.
O serviço pode ser realizado para pequenas operações, grandes arquivos ou programas periódicos de destruição.
01
Levantamento
Identificamos o volume, localização e condições de acondicionamento.
02
Recolha segura
Os documentos são retirados e acondicionados de forma controlada.
03
Destruição
O papel é processado para tornar a informação ilegível e inutilizável.
04
Valorização
Sempre que aplicável, o material resultante segue para valorização.
CONFIDENCIALIDADE
Informação protegida até à sua destruição.
A segurança do processo começa antes da destruição física e inclui recolha, movimentação, acesso e identificação do material.
01
Acesso controlado
Manipulação limitada às pessoas envolvidas na operação.
02
Acondicionamento
Organização e movimentação adequada dos documentos.
03
Destruição efectiva
Processamento físico da documentação confidencial.
04
Evidência
Registo e documentação da operação realizada.
FLEXIBILIDADE
De caixas de arquivo a grandes desmobilizações.
APLICAÇÃO
Para organizações que tratam informação sensível.
O serviço é adequado a empresas e instituições que necessitam eliminar documentação de forma organizada e segura.
Banca & Finanças
Telecomunicações
Petróleo & Gás
Saúde
Indústria
Instituições
TEM ARQUIVOS PARA DESTRUIR?
Planeamos a operação consigo.
Indique o volume aproximado, localização e tipo de documentação. A nossa equipa avalia a solução adequada.